Ticaret Bakanlığı’ndan Elektronik Defter Düzenlemesi
Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı, 2026 yılından itibaren kuruluşları ticaret siciline tescil edilen anonim şirketler (AŞ) ile limited şirketler için önemli bir düzenleme getirdi. Bu düzenleme, işletmelerin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerini elektronik ortamda tutma zorunluluğunu içermektedir.
Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğe göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren, belirtilen şirketlerin muhasebe dışındaki ticari defterlerini elektronik ortamda tutmaları gerekecek. Bu düzenleme, mevcut AŞ’lerin yanı sıra, sermayelerini yeni asgari tutarlara yükselten şirketleri de kapsamaktadır.
- Bu tebliğ kapsamındaki defterlerin elektronik ortamda tutulması ihtiyari bir seçenek olarak sunulmaktadır.
- Defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, herhangi bir nedenle fiziksel ortamda defter tutma hakkını kaybedeceklerdir.
- Belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde tutulan elektronik defterler, geçerli kanuni defterler olarak kabul edilecektir.
Özellikle, elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmayacak. Sistem üzerinden oluşturulan bu defterler, şirketlerin kullanımına hazır halde elektronik defter dosyası formatında Ticaret Bakanlığı’nın bilgi sisteminde muhafaza edilecektir.
Bakanlık, bu elektronik defter dosyalarının güvenli bir şekilde saklanması, gizliliği, değişmezliği, erişilebilirliği ve bütünlüğünü sağlamakla yükümlü olacaktır. Uygulamanın 1 Temmuz tarihinde başlaması planlanmaktadır.
